Секретарь
Зарплата | от 85 000 до 90 000 тг. |
от 85 000 до 90 000 тг. | |
Занятость | постоянная |
постоянная | |
Адрес | Карагандинская область, г. Сарань, улица Абая 19 |
Образование | техническое и профессиональное |
Опыт | Без опыта работы |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Встреча и учет посетителей;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Знание языков:
- Русский / высокий уровень
Личные качества:
- Ответственность;
График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Должностные обязанности
Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
- получает для директора сведения от работников , вызывает по поручению директора работников и ;
- организует телефонные переговоры директора ;
- принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;
- осуществляет работу по подготовке общих собраний работников , заседаний совета , педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);
- следит за обеспечением директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
- печатает по указанию директора различные документы и материалы;
- принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора , взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
- принимает личные заявления работников, и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору ;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.