Документовед

• контроль сроков;
• Ведение электронной базы данных;
• регистрация документов;
• Оформление документации;
• Работа с архивом;
• Проверка правильности оформления документов;

• Английский / продвинутый уровень

• Ответственность;

Обязательное знание английского языка

1. Совершенствовать и поддерживать систему документооборота проектного отдела для обеспечения ее эффективной работы;

2.Отвечает за кодирование, отправку и получение, регистрацию, распространение, напоминание, подачу, доступ и хранение технической документации, чертежей, документов на оборудование, официальной переписки, протоколов совещаний и т.д. внутри проектной группы, с Заказчиком и субподрядчиками;

3.создание реестра и списков отслеживания писем, технической документации и чертежей;

4. Напоминать команде проекта о чертежах, письмах и т.д., на которые ответ Заказчика должен быть дан в ближайшее время;

5. Управление и учет пересмотра чертежей;

6. отвечает за регулярное резервное копирование и загрузку документов во избежание их потери или повреждения;

7. Участвовать в разработке и оптимизации регламентов и рабочих процессов, связанных с контролем документов;

8.просматривать и проверять точность, полноту и своевременность документов;

9.оказывать помощь другим отделам в поиске и запросе документов для повышения эффективности работы;

10.Соблюдать правила конфиденциальности компании для защиты прав интеллектуальной собственности и коммерческой тайны компании;

11.Помощь в организации документации по строительству проекта в соответствии с каталогом и содержанием;

12.Выполнение других задач, связанных с контролем документации, порученных руководителями.