Офис-менеджер

Основные обязанностей:

– делопроизводство – составление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

– планирование рабочего дня руководителя (учет намеченных встреч);

– организация приема посетителей;

– организация телефонных переговоров руководителя;

– сортировка корреспонденции;

– подбор материалов и документов для ознакомления и изучения руководителем;

– составление докладов;

– прием документов на подпись;

– прием и учет телефонных звонков, телефонные переговоры;

– подготовка переговоров с партнерами организации;

– ведение предварительных переговоров;

– участие в подготовке заседаний и совещаний – сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация;

– формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и сдача в архив;

– работа с базами данных;

– бронирование авиа и ж/д билетов, гостиничных номеров;

– контроль исправности оргтехники.

Требования:

Желательно профессиональное образование и стаж работы в должности референта не менее 3 лет

Условия:

Условия работы:

График работы: 5/2, с 09:00 - 18:00;

Своевременная оплата труда;

Месторасположение работы: ул. Коктал 30/3