Офис-менеджер с функциями кадровика

Обязанности офис менеджера

- Административные задачи: Обработка корреспонденции, прием звонков, работа с документами, организация встреч и совещаний.

- Обеспечение офиса: Заказ и контроль расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.), обеспечение исправной работы офисной техники.

- Организация работы офиса: Контроль чистоты и порядка в офисе, координация работы обслуживающего персонала.

- Поддержка руководства: Помощь руководству в выполнении их обязанностей, планирование встреч и ведение календаря.

- Документооборот: Составление, оформление и контроль документов, ведение отчетности, работа с договорами.

- Работа с клиентами и партнерами: Встреча посетителей, координация деловой переписки, поддержка клиентов.

- Организация мероприятий: Подготовка корпоративных событий, встреч, тренингов и других мероприятий.

- Кадровые задачи: Помощь в оформлении документов для новых сотрудников, ведение базы данных по персоналу.

Обязанности по кадровой части:

• Грамотное ведение кадрового документооборота на русском и казахском языках;
• Грамотное оформление личных дел;
• Оформление Решений Учредителя;
• Регистрация сотрудников на enbek.kz;
• Контроль ознакомления сотрудников с графиками сменности и проверка табелей;
• Ведение базы данных сотрудников и штатного расписания;
• Мониторинг выполнения KPI сотрудниками (сбор чек листов о выполненной работе) и оформление приказов на выплату премий;
• Помощь в подборе персонала (размещение объявлений на hh, передача подходящих резюме руководителям подразделений);
• Объявление новых сотрудников, поздравление сотрудников с праздничными датами на Instagram компании;
• По орг структуре Специалист подчиняется Директору компании.

Требования:

• Опыт работы не менее 1-го года.
• Умение систематизировать и выстраивать работу;

• Высшее образование по специальностям: юрист или экономист приветствуется;
• Опыт самостоятельного ведения кадрового документооборота в одном лице;
• Знание: 1С ЗУП, excel; enbek.kz
• Знание государственного и русского языка в совершенстве, умение составлять документы на государственном языке.

Условия:

-График работы с 8:00 ч. до 18.00 ч., в сб с 8:00 -13:00 ч. Вс - выходные дни +праздничные дни;

-Офис в центре города: Сейфуллина - Райымбека;

-Своевременная оплата труда;

-Официальное трудоустройство;