Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации;
• Основные функции заключаются в обеспечении работы офиса. В данный пункт входит заказ канцтоваров, расходных материалов, статистических сборников и иной литературы, необходимой для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей;
• Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов;
• Учет звонков и обращений. Они фиксируются в специальных журналах и после доводятся до руководства;
• Организация совещаний. Задача подразумевает подготовку зала, закупку необходимого для участников, встречу приглашенных лиц;
• Выполнение поручений руководства. В некоторых компаниях на менеджера ложится роль персонального помощника руководителя. Тогда поручают заказ билетов, бронирование отелей для командировок и другое;
• Визовая поддержка для китайцев;
• Аренда жилья для сотрудников;
• Нужно радушно встретить, и проводить клиента в нужный кабинет.

Требования:

• Владение китайским языком;
• Уметь оформлять визы;
• Навык деловой переписки;
• Уверенное знание компьютера. Профессионал работает в различных программах, поэтому должен хорошо разбираться в ПО;
• Навыки планирования. Могут понадобиться, если в обязанности входит закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя;
• 8 часовой рабочий график;
• С 13:00 до 14:00 бесплатный обед (Работодатель намерен обеспечивать сотрудников бесплатным питанием за счет собственных средств);
• Уютный и просторный офис на побережье реки Малой Алматинки (Возле аэропорта).