Руководитель административного отдела
KamaTyresKZ
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Караганда |
Описание вакансии
Обязанности:
- Создание комфортных условий труда для сотрудников и предоставление высоко качественных услуг:
- организация и оборудование комфортных, эргономичных рабочих мест в офисе и на производстве, современного офисного пространства, мест отдыха и питания,
- организация круглосуточного горячего полноценного питания работников в столовой с привлечением специализированной компании по предоставлению услуг общественного питания; осуществление контроля качества услуг; оптимизация стоимости питания,
- организация безопасной и комфортной доставки работников к месту работы и обратно, выработка оптимальных маршрутов и расписания; оптимизация расходов на доставку,
- оптимизация затрат на уборку всех помещений и территории, переход на внешнего провайдера по ряду услуг,
- организация приема и перераспределения всех входящих звонков в компанию, встреч посетителей и гостей компании; приема и отправки корреспонденции, доставки документов и гостей по заявкам;
- Составление бюджета расходов для обеспечения жизнедеятельности компании и осуществление контроля бюджета расходов административной группы, проведение работы по оптимизации затрат по статьям, за которые отвечает административная группа.
- Обеспечение работников производственно-технического отдела индивидуальными шкафчиками для смены одежды, учет владельцев, организация ремонта и замены оборудования.
- Контроль исполнения и актуализация Политики по служебным командировкам, работа с поставщиком travel-услуг по повышению качества услуг и поддержанию оптимальных цен.
- Взаимодействие с поставщиками: проведение переговоров, организация и проведение тендеров, согласование условий и стоимости оказания услуг, подготовка договоров к подписанию с двух сторон; контроль работы поставщиков, обеспечения предоставленных услуг на высоком уровне поставщиками в соответствии с заключенными договорами.
- Обеспечение контроля закупки, учета расходования товарно-материальных ценностей и запасов (канцелярия, вода, посуда, другие материалы, мебель, оборудование и прочее); инвентаризация имущества офиса.
- Контроль за внешним видом и техническим состоянием оборудования АБК, своевременное информирование о неисправностях, контроль выполнение работ, прием выполненных работ. Инициирование обсуждение вопроса о необходимости проведения косметического ремонта, перепланировок в АБК, согласование с руководством дизайн-проектов по реконструкции.
- Управление корпоративным автопарком, обеспечение его своевременным обслуживанием, контроль расходов на его содержание и ведение всей необходимой документации, контроль и актуализация Политики по предоставлению служебных автомобилей работникам.
- Высшее образование.
- Опыт работы Руководителем административного отдела/службы АХО/Административным менеджером от 3 лет в крупной западной производственной компании.
- Экспертные знания и опыт работы в следующих областях:
- Создание комфортных условий труда для сотрудников:
- организация и оборудование рабочих мест, офисного пространства, мест отдыха и питания,
- организация круглосуточного горячего питания сотрудников,
- организация доставки сотрудников к месту работы,
- организация уборки помещений
- организация поездок в служебные командировки
- организация услуг такси, экспресс почты, почтовых отправок
- Управление корпоративным автопарком.
- Проведение тендеров и заключение договоров с поставщиками и подрядчиками на самых выгодных условиях.
- Бюджетирование и оптимизация расходов на административно-хозяйственную деятельность.
- Самостоятельность, целеустремленность, ответственность, нацеленность на результат, высокая работоспособность, готовность к работе с высокой нагрузкой;
- Отличные навыки сотрудничества и коммуникации: легко устанавливает и поддерживает контакт с людьми, навыки эффективного взаимодействия с коллегами из других функций и подрядчиками;
- Умение комплексно видеть ситуацию;
- Организаторские способности;
- Способность работать одновременно над несколькими задачами;
- Инновативность, предпринимательский подход (проактивность, инициатива);
- Ориентация на внутреннего клиента; человеколюбие и забота о сотрудниках;
- Внимание к деталям;
- Опытный пользователь персонального компьютера: продвинутый пользователь Excel, Power Point; MS office 365 будет являться преимуществом
- Место работы: Карагандинская область, город Сарань,
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00,
- Действует развозка на комфортабельных автобусах,
- Стабильная заработная плата,
- Система премирования,
- Оформление в соответствии с ТК РК
Требования
| Опыт | Более 6 лет |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 10 дней назад
Пожаловаться