Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, талонов на воду и пр.);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение входящих писем на электронную почту;
• Прием и распределение вх./исх. корреспонденции компании;
• Делопроизводство (составление приказов);
• Регистрация трудовых договоров сотрудников на платформе Enbek.kz;
• Вести учет табеля рабочего времени;
• Учет графика отпусков;
• Взаимодействие с государственными органами: ЦОН, миграционная полиция, налоговая;
• Корпоративное такси Яндекс: добавление/ удаление сотрудников. Экспорт ежемесячных отчетов для бухгалтерии;
• Отправка писем посредством КазПочты;
• Контроль за фин. документацией в пределах своей должности (счета, оплата); Забрать/отвезти документы (по требованию);
• Следить за исправностью офисной техники;
• Организация командировок и проездов, корпоративных мероприятий;
• Организация переезда офиса;

​​​​

Требования:

• Мы ищем ответственного человека с активной жизненной позицией и энтузиазмом! Можно без опыта работы;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность;
• Организаторские способности;
• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Стрессоустойчивость.

• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев на условиях договора ГПХ;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РК;
• Рабочий график: 5/2 с 09:00 до 18:00. Суббота и воскресенье выходной;
• Офис в золотом квадрате правобережья г. Астана;
• Здоровая и дружелюбная атмосфера в коллективе.