Офис-менеджер
Зарплата | от 150 000 тг. |
от 150 000 тг. | |
Занятость | постоянная |
постоянная | |
Адрес | Акмолинская область, Бурабайский район, г.Щучинск |
Требования
Образование | техническое и профессиональное |
Опыт | 1 год стажа |
Профессиональные навыки:
Знание языков:
Личные качества:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Работа с архивом;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
Знание языков:
- Казахский / продвинутый уровень
- Русский / продвинутый уровень
Личные качества:
- Самостоятельность и ответственность;
Условия работы
График работы | полный рабочий день |
Условия труда: нормальные
Стажировка: Предполагается, оплачивается
Дополнительные условия:
Стажировка: Предполагается, оплачивается
Дополнительные условия:
- Предоставление спецодежды
- Социальный пакет
Обязанности
Требования:
Образование высшее или техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации).
Стаж работы по специальности приветствуется (особенно в должности архивариус)
Обязанности:
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководству и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению руководства выполняет копировально-множительные работы, сканирование документов.
- По поручению руководства готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатает служебные материалы и ведет базу данных.
- Ведет учёт корреспонденции в соответствии с утвержденной формой - Реестр передаваемой корреспонденции.
- Готовит совещания и заседания, проводимые руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса и производственного участка Компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов.
- Осуществляет контроль за правильностью оформления дел в структурных подразделениях, организовывать экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение.
- Ведет документооборот предприятия в 1С СЭД, издает производственные приказы по распоряжению руководства Компании, регистрирует, ведет их учет и хранение.
- По требованию руководителя своевременна и качественно готовит документы, отчеты.
- Оказывает содействие приглашенному специалисту в поиске и найме жилья в г. Щучинск.
- Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
- Ведение архива Компании.
Добавлено 22 дня назад
Пожаловаться