Помощник руководителя

Руководителю профессиональной команды, нужен не менее профессиональный личный ассистент, который спасет от всех мелких задач.

Ваши обязанности:

✓ Быть мультизадачным и быстро ориентироваться в пространстве в поисках решения

✓ Вы не приходите с проблемой, а предлагаете варианты решений, чтобы лучшим образом закрыть задачу

✓ Координировать и распределять задачи между ответственными лицами, не забывая о контроле

✓ Закрывать административно-хозяйственные вопросы компании и дружить с поставщиками услуг, чтобы всегда было выгоднее компании

✓ Контроль качества сделок «Тайный покупатель внутри компании» (расскажем, что и как нужно делать)

✓ Не отключать телефон в выходные и после 18.00 – Вы же ассистент и нам важно знать, что если что – вы в деле команды

Наши требования:

• Опыт работы в должности помощника/ассистента руководителя/ секретаря от 2-3-х лет;
• Со знанием английского и корейского языка
• Высшее образование;
• Ответственность, внимательность, аккуратность, многозадачность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки организации рабочего времени руководителя, своего рабочего процесса и рабочего пространства;
• Навыки делового общения;
• Знание особенностей делового телефонного разговора;
• Знание деловой переписки,
• Презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, 1С:Документооборот, знание MS Office (Word, Excel, Outlook), владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов;

Условия:

• График работы 6/1
• Оформление по трудовому договору согласно законодательству
• Предоставление оплачиваемого отпуска