Офис-менеджер со знанием кадрового делопроизводство

• Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов.
• Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании
• Ведения деловой переписки.
• Помощь в ведении кадровых документации
• Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей.
• По поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.
• По поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных.
• Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

- заказ воды по мере необходимости;

- заказ канцелярии по мере необходимости;

- осуществление подписки на периодические издания.

Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения.

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Уверенный пользователь офисных приложений (Word, Excel, Adobe)
• Навык ведения деловой переписки
• Навык ведения переговоров
• Навык эффективного управления временем
• Высокие коммуникативные навыки
• Умение планирования задач, работать в многозадачной среде
• Ориентация на результат
• Внимательность к деталям
• Пунктуальность.

• 5/2, с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00
• Комфортабельный офис
• Заключение трудового договора