Личный ассистент

Привет! Меня зовут Вячеслав Пак и я ищу личного ассистента.

Обо мне:

Я независимый финансовый консультант, бизнес-тренер и предприниматель. Так как я финансист, то расскажу немного о себе в цифрах:

• 12 лет занимаюсь бизнесом;
• провел более 100 обучающих тренингов и курсов, реализовал более 120 проектов в сфере консалтинга;
• автор собственных программ обучения по финансам и работе в офисных программах (больше 10 программ);
• работал над проектами стоимость от 10 млн тенге до 100 млрд тенге.

Больше обо мне можно узнать на нашем сайте, а также в социальных сетях (ссылку на них можно найти на сайте в разделе "Контакты").

Чем предстоит заниматься?

• Выполнение бизнес-поручений: ответы на рабочие звонки (уточнить цель звонка, имя звонившего, рассказать чем мы занимаемся и пр.); подготовка и отправка документов, контроль над документооборотом (возврат документов, их подписание и прочее), подготовка (корректировка) коммерческих предложений и договоров на основе шаблонов.
• Организация обучения (онлайн и офлайн): согласование расписания с участниками обучения и Вячеславом, проверка технической части обучения, подготовка места проведения обучения, раздаточного материала и прочие задачи.
• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя.
• Организовать командировку и отдых (собрать чемодан, перелёт, проживание, виза, питание, трансфер и тд).
• Вести и контролировать календарь руководителя (вносить поправки, напоминать о событиях).
• Организация фотосессии (подбор референсов, образов, поиск фотографа и мест для фотосессии, обсуждение и согласование деталей и пр.).
• Контролировать выполнение всех задач.
• Выполнение личных поручений: заказать завтрак, обед и ужин, что-то купить, забронировать билеты, запланировать поездку, проконтролировать работу служб (уборка, химчистка, автосервис и тд).

Требования для личного ассистента:

• полная занятость (не подработка);
• желание и готовность расти и развиваться в команде, быть инициативным;
• для вас нет слова "невозможно";
• быстро соображаете и действуете – если появилась задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна;
• оказывает всестороннюю поддержку и всегда готов помогать;
• знание английского будет вашим преимуществом;
• вовлеченность 24/7.

Эта работа подойдёт вам, если Вы:

• Умеете пользоваться офисными программами (Word, Excel. PowerPoint).
• Всегда нацелены на результат.
• Готовы выполнять ежедневные рутинные задачи.
• Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок, дисциплинированны.
• Вы привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо.
• Про Вас можно сказать - внимательный, ответственный и честный.

Наше предложение:

• Заработная плата от 150.000тг (обсуждается с финальным кандидатом).
• На данном этапе работа преимущественно удаленно, не нужно с утра до вечера сидеть в офисе. Однако необходимо будет ездить по поручениям и как минимум два-три раза в неделю встречаться с руководителем.
• График: 6/1 с 10:00-19:00 (занятость может быть от 1 до 6 часов, но важно быть на связи с 8:00 до 23:00).
• Сильный руководитель, который очень многому тебя научит.
• Возможность раскрыть свой потенциал.
• 50% оплаты ваших сторонних курсов повышения квалификации.
• Карьерный рост до руководителя и не только.