Администратор-секретарь
SMS group Kazakhstan
Зарплата | от 180000 до 220000 KZT |
от 180000 до 220000 KZT | |
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Казахстан, Актобе |
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация различных видов входящей/исходящей документации, а именно: писем, контрактов, предложений, презентаций, технических и финансовых отчетов;
- подготовка писем, заявок и прочих документов по поручению руководства;
-
своевременная обработка входящей/ исходящей корреспонденции и ее надлежащая доставка; Контроль за соблюдением административных приказов и распоряжений руководства;
- организация и поддержка административных мероприятий;
- консультация с руководством и вышестоящим персоналом;
- контроль за соблюдением положения о поездках/командировках всего персонала, включая бронирование отелей, такси, авиа и ж/д билетов и т.д.;
- подготовка документов для оформления и получения разрешений на работу для иностранных специалистов, приглашений, рабочих и бизнес (деловых) виз;
- постановки на регистрационный учет иностранных работников в миграционных органах;
- консультация иностранных специалистов по вопросам регистрационного учета, оформления разрешения виз, приглашений и разрешений для работы;
- организация оформления и получения постоянных и временных пропусков для работников филиала и гостей компании;
- ведение документации, подрядных организаций, связанных с регулированием пропускной системы на транспорт (ввоз и вывоз оборудования) и персонала;
- контроль за деятельностью подчиненного персонала, закрепленного организационной структурой: водителя.
- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.
- Обязательное знание английского языка - на уровне Upper- intermediate;
- Организованность;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Пунктуальность;
- 5-ти дневная рабочая неделя;
- Корпоративная связь;
- ДМС;
- Служебный транспорт;
- Ежемесячная премия.
Требования
Опыт | 1-3 года |
Условия работы
График работы | Полный день |
Добавлено 17 дней назад
Пожаловаться