Секретарь-делопроизводитель

Зарплата от 189000 KZT
от 189000 KZT
Занятость Полная занятость
Полная занятость
Адрес Казахстан, Шымкент
Описание вакансии
Обязанности:
  • принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции;
  • в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
  • ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
  • регистрирует и отправляет копии документацию по адресатам;
  • ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
  • подготавливает и сдает в архив отдела образования документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
  • обеспечивает сохранность служебной документации;
  • ведение архивного дела в школе;
  • организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив;
  • регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством;
  • повышает свою профессиональную квалификацию, проходит аттестацию, медицинское обследование;
  • выполняет иные функции, определенные внутренними правовыми актами АОО и законодательством Республики Казахстан.
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы на соответствующей должности не менее 2-х лет.
Требования
Опыт 1-3 года
Условия работы
График работы Полный день
Добавлено 19 дней назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку