Офис-менеджер

Строительная компания, работающая на рынке Казахстана более 10 лет, приглашает на постоянную работу офис-менеджера, общительного и доброжелательного в отношениях с сотрудниками и гостями компании, способного справится с большим объемом информации и распределить все по своим местам. От Вас зависит настроение сотрудников и посетителей, скорость доставки корреспонденции и порядок в офисе.

Мы ищем ответственного и быстрообучаемого человека!

Обязанности:

1. Обеспечение условий для бесперебойной и эффективной работы сотрудников:
   -учет присутствия в журнале прихода/ухода сотрудников на рабочих местах;
   -работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, распределение, сохранение основной почты в резервное хранилище, текстовый набор документов, организация отправки/получения корреспонденции);
   -прием/распределение телефонных звонков на сотрудников;
   -подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протокола совещаний и заседаний);
   -встреча посетителей Компании (уточнение информации визита и сопровождение до нужного места);
   -заказ билетов, виз, бронирование гостиниц;
   -обеспечение работоспособности оргтехники, интернета, телекоммуникации (закуп расходных материалов, вызов специалистов по ремонту оргтехники и заправке картриджей, своевременная оплата счетов компании за услуги связи, интернета, аренды помещения офиса и цеха.
2. Обеспечение порядка в офисе:
   -создание благоприятной обстановки, чистоты и комфорта в офисе, обеспечение канцелярскими товарами, бланками отчетности сотрудников, контроль за исправностью и работоспособностью мебели и оборудования в офисе);
   -контроль за доставкой воды, продуктов, и предметов хоз.обеспечения.

• опыт работы: от 3-х лет;

• ключевые навыки: делопроизводство, документооборот, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами, MS Outlook, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение звонков;

• грамотная устная и письменная речь;

• работа с орг. техникой: сканер, ксерокс, принтер, мини-АТС и др.;

• навыки работы на ПК (программы MS Office) на уровне уверенного пользователя;

• умение пользоваться Интернетом, почтовыми программами и др. источниками для поиска справочной информации;

• личные качества: исполнительность, ориентация на результат, ответственность, общительность, умение устанавливать и поддерживать межличностные контакты, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, выполнять несколько поручений одновременно.

• график работы: понедельник-пятница с 8.00 до 17.00. Суббота с 08.00 до 12.00 (только 2 субботы в месяце - рабочие);

  Оформление по ТК РК.

• стабильная заработная плата.

• возможность профессионального роста, обучения