Делопроизводитель

Делопроизводитель, осуществляя работу по ведению делопроизводства;

- осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение, перемещение документов (исходящей и входящей корреспонденции) материалов;

-осуществляет первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов;

- организует своевременное рассмотрение директором филиала входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;

- осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов;

- формирует и ведет контрольно-справочную и другие картотеки, компьютерный банк данных, ведет электронный журнал института, со своевременной передачей в ЦСЭ;

- организует печатание, копирование и размножение документов;

- ведет делопроизводство, учет и хранение архивной документации текущего года.