Главный специалист, Категория E-R-4

Личные качества:

• ответственность;

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Осуществлять финансово - экономическую деятельность отдела, эффективное и целевое расходование бюджетных средств, составлять и предоставлять подведомственному учреждению бюджетные заявки. Ведение работы по установлению трудового стажа работников отдела и заполнению табелей с установлением рабочего дня работников. Составление и сдача отчетов годового и квартального баланса отдела в компетентные органы;
Осуществлять эффективное и правильное использование денежных и материальных ресурсов с обеспечением сохранности собственности. Ведение учета основных фондов, оборудования, горюче-смазочных материалов, денежных средств, составление и сдача годовых и квартальных отчетов отдела. Разработка сводного плана расходов, необходимых для реализации товаров, работ, услуг, остающихся в распоряжении отдела, в соответствии с бюджетным законодательством Республики Казахстан. Контроль за сохранностью бухгалтерских документов, подготовка и сдача в архивный фонд, ведение личного учета кадров, соблюдение трудовой книжки, ее заполнение, заполнение табелей с указанием рабочего дня сотрудников отдела; Заключение договоров с юридическими и физическими лицами;
Ведение переписки с банками, финансовыми учреждениями по финансированию; Утверждает график посещения отпусков сотрудников отдела. Утверждает все нормативные документы;
Ведение учета имущества отдела;
Ведение и передача в архив всех документов по делопроизводству отдела по утвержденной номенклатуре. Ведение личного учета кадров, работы по хранению трудовой книжки, ее заполнению. Составление графика отпусков работников отдела. Регистрация приказов в отделе, обеспечение своевременного и качественного внесения данных по личному составу в информационную систему «Е-қызмет» приказов государственных служащих. Подготовка командировочных удостоверений сотрудников отдела;
Следить за правильным использованием денежных и материальных запасов, обеспечивая сохранность собственности;
Внедрение годового плана государственных закупок;
Проведение тендеров, конкурсов по государственным закупкам в соответствии с Законом Республики Казахстан О государственных закупках;
Организация и проведение электронных государственных закупок;
Заключение договора о государственных закупках между победителем конкурса и заказчиком по итогам государственных закупок;
Проведение проверочных работ в соответствии с законодательством Республики Казахстан; Рассмотрение обращений физических и юридических лиц; Законно выполнять поручения руководителя отдела, вести работу.