Координатор отдела (фарма)

Обязанности:

• Ведение документооборота с дистрибьюторами и АУ; формирование заявок на отгрузку, контроль оплат и поставок

• Подготовка и рассылка отчетов по продажам и остаткам товара дистрибьюторов и АУ

• Помощь в организации мероприятий (конференции, лекции, мастер-классы)

• Помощь в организации командировок для сотрудников и KOL (бронирование билетов и гостиниц)
• Работа с базой клиентов по мероприятиям (внесение актуальной информации лекторов)
• Поиск поставщиков, заказы промопродукции, образцов при необходимости
• Координация рассылки промоматериалов медицинским представителям; контроль и обновление информации по остаткам

• Жизнеобеспечение офиса

• Коммуникация с новыми ЛПУ, на предмет закупки препаратов

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт аналогичной работы от 2 лет в компании (на позициях специалиста по работе с аптечными сетями, дистрибьюторами; менеджера клиентского сервиса; координатора отдела маркетинга и продаж)
• ПК-уверенный пользователь, хорошее знание Excel
• Самостоятельность, нацеленность на результат, ответственность, исполнительность
• Умение собирать и консолидировать информацию

• Высокая ориентация на результат, организованность, умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям, коммуникабельность, эмпатия

• Условия:

• Официальное оформление
• ДМС

• Разноплановые задачи

• Возможность работать в гибком графике