Секретарь-референт

Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»:

«Входящие документы»;

«Исходящие документы»;

«Обращения физических и юридических лиц»

2. Учет и выдача бланков строгой отчетности;

3. Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую;

4. Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов;

5. Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала;

6. Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала;

• Образование:

  1) высшее;

  2) высшее незаконченное образование.

  Опыт работы:

  1) с высшим образованием - без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель;

  2) при незаконченном высшем образовании - опыт работы по специальности минимум 6 месяцев.

  Специальные знания:

  1) знание русского, государственного и английского (при необходимости) языков;

  2) знание и навыки работы со всеми офисными программами;

  3) навыки ведения делопроизводства