Административный ассистент (ОТТ платформа)

Компания «FREEDOM TELECOM» — современная телекоммуникационная компания, развивающая на рынке Республики Казахстан широкополосный доступ к сети интернет в каждый дом, новую технологичную 5G мобильную связь, открытый доступ WI-FI в крупных городах. Компания имеет 11 филиалов. Список городов присутствия постоянно расширяется.
В рамках своей стратегии ​развития Freedom Telecom планирует стать провайдером цифровых сервисов и цифровых развлечений. В числе сервисов которого будет функционировать видео-стриминговая (OTT+IPTV) платформа.

Мы ищем кандидата на должность Административного ассистента для поддержки процессов компании. Обязанности включают организацию документов, планирование встреч и координацию расписания, а также обработку входящей корреспонденции.

Обязанности:

• Ведение документации, поддержание порядка в офисе, управление корреспонденцией;

• Организация встреч, планирование деловых поездок;

• Обеспечение работы офисной техники и оборудования: координация обслуживания и ремонта, заказ офисных принадлежностей;

• Помощь в организации важных мероприятий;

• Обеспечение своевременного предоставления новым сотрудникам доступа к корпоративному документообороту и информационным системам компании;

• Организация и координация процесса оформления командировок для сотрудников согласно установленным правилам и процедурам;

• Решение мелких проблем и вопросов, связанных с организацией работы офиса.

Требования:

• Среднее или высшее образование.
• Хорошее знание офисных программ (Microsoft Office), опыт работы с оргтехникой, умение эффективно организовывать рабочее пространство и обеспечивать его эффективное функционирование.
• Хорошие устные и письменные коммуникационные навыки, умение вести деловую переписку, общаться с коллегами, клиентами и партнерами компании. Знание казахского языка приветствуется.
• Умение анализировать информацию, принимать решения в рамках своих полномочий, и идентифицировать потенциальные проблемы или улучшения в рабочих процессах.

Будет преимуществом:

• Знание дополнительных языков.
• Умение работать с различными программами и инструментами, такими как документолог, asana и т.д.
• Способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям работы, быстро учиться новым навыкам и эффективно реагировать на неожиданные ситуации.
• Опыт в организации встреч, конференций, семинаров и других мероприятий.