Секретарь

• архив;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Обеспечение сдачи документов в архив;
• Регистрация входящей и исходящей информации;

• Русский / продвинутый уровень
• Казахский / продвинутый уровень

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Аккуратность;
• Вежливость;

Принимает и регистрирует корреспонденцию и направляет ее в соответствующие подразделения учреждения.,    Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам.,       Систематизирует и хранит документы текущего архива. ,         Ведет картотеку учета прохождения документов и осуществляет контроль за сроками их исполнения.,        Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора школы: получает необходимые руководителю сведения от заместителей и от исполнителей; организует прием посетителей, телефонные разговоры, вызывает работников и др.,     Принимает и передает телефонограммы, записывает телефонные переговоры в отсутствие директора школы с последующим докладом;,     Печатает по указанию директора и его заместителей отдельные материалы.,       Ведет делопроизводство в пределах своей компетенции.      Передает полученную корреспонденцию руководителю, направляет ее после просмотра по назначению и следит за сроком исполнения корреспонденции и поручений, взятых на контроль.,     Формирует дела по установленной номенклатуре, хранит их, регистрирует их сдачу по документации архива.     Систематизирует поступающие в архив дела, ведет учет дел, хранящихся в архиве, выдает документы для пользования, а также необходимые справки из сведений, имеющиеся в документах архива.