Офис-менеджер, помощник руководителя

Описание позиции

На данный момент наша компания ищет специалиста с опытом работы на позицию «Офис-менеджера». Приоритетом для данной позиции будут: профессионализм и личные качества кандидата, которые будут способствовать эффективной командной работы.

Офис-менеджер входит в состав администрации и будет отвечать за организационную деятельность офиса по всем направлениям.

- При выполнении должностных обязанностей Офис-менеджер подчиняется непосредственно Директору компании.

Квалификационные требования:

- высшее или среднее специальное образование;

- опыт работы не менее 1 - 3 лет непрерывного стажа работы в должности офис-менеджера;

- умение работать на ПК, знание MS Office (word, excel)

- Знание основы делопроизводства и документооборота (чтобы осуществлять деловую переписку, составлять отчеты, принимать и фиксировать звонки и письма, готовить документы для хранения);

- Знание правил использования офисной техники (сканера, принтера, копировальных машин и другого оборудования).

Основные функциональные обязанности:

- следить за функционированием офиса (заказывать канцтовары и расходные материалы);

- контролировать работу курьерской службы;

- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

- следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

- организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;

- участвовать в организации корпоративных мероприятий;

- разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;

- выполнять поручения руководства;

- формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;

- поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;

- вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

- основы договорной работы, порядок заключения договоров;

Личные качества кандидата

Приветствуется знание английского языка, честность, порядочность, внимательность к деталям, аккуратность, умения работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, организаторские способности, исполнительность и самоконтроль проделанной работы. Соблюдение сроков отчетностей. Приветствуется и поддерживается желание развиваться.

Место работы: Казахстан, г. Алматы, бульвар Бухар-Жырау 26/1