Ассистент-секретарь генерального директора (переводчик)

1 По поручению генерального директора подготавливать информацию, справки и

доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности

организации.

2 Организовывает прием делегаций, деловых визитов и встреч.

3 Принимает участие в подготовке и проведении созываемых генеральным

директором совещаний и организует их обслуживание.

4 По распоряжению генерального директора переводит научно-технические,

общественно-политические, экономические и другие тексты в процессе осуществления

сотрудничества с зарубежными фирмами, непосредственного контакта представителей

зарубежных фирм со специалистами предприятия,

5 Переводит техническую документацию генерального директора, требующую

письменного перевода.

6 Осуществляет перевод материалов переписки с организациями, а также

материалов совещаний, советов и т.д. для генерального директора.

7 Выполняет в установленные сроки устные и письменные, полные и

сокращенные переводы документации руководителя, обеспечивая при этом точное

соответствие лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов.

8 Соблюдает установленные требования в отношении научных и технических

терминов и определений.

9 Осуществляет редактирование переводов для руководителя.

10 Осуществляет устный и синхронный перевод.

11 Выполняет работу, связанную с передачей информации по различным

каналам связи и систематизацией информационных материалов о выполненных переводах

и проделанной работе.

12 Получает необходимые генеральному директору сведения от подразделений

или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

13 Организовывает телефонные переговоры генерального директора,

принимает и передаст телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения

и доводит до сведения генерального директора их содержание.

14 Осуществляет оперативную связь с другими подразделениями, со

сторонними организациями и отдельными гражданами по указанию генерального

директора (телефон, электронная почта).

15 Обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных

работ для генерального директора.

16 Использует компьютер как средство автоматизации делопроизводства,

планирования и организации работы.

17 Обеспечивает сохранность поступающей служебной документации.

18 Контролирует работы обслуживающего персонала по содержанию офисного

помещения генерального директора в надлежащем порядке.

19 Соблюдает санитарные требования и правила противопожарной

безопасности РК в офисном помещении.

20 Обеспечивает соблюдение установленных норм охраны труда, техники

безопасности, экологические требования РК в офисном повешении.

21 Осуществлять свою деятельность в соответствии с требованиями MC: ISO

9001, ISO 14001, ISO 45001.

22 Рассматривает обращения структурных подразделений Предприятия по

вопросам деятельности Предприятия.

23 Рассматривает и подготавливает запросы в государственные органы и иные

организации по вопросам, вытекающим из деятельности структурного подразделения,

либо по поручению генерального директора.