Офис-менеджер

В крупную международную компанию XM Textiles требуется офис-менеджер/секретарь. Филиалы компании расположены в таких странах как Китай, Испания, Литва, Румыния, Португалия, Бразилия, Италия, Польша, Венгрия, Греция, Чехия, Словакия, Сербия и Казахстан (г. Алматы).

Пожалуйста отправляйте резюме с сопроводительным письмом.

Обязанности:

1. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
2. Контроль работы курьерской службы, технического персонала, клининга
3. Коммуникация с представителями бизнес-центра по хозяйственным вопросам
4. Поддержание чистоты и порядка в офисе
5. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков
6. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
7. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
8. Организация встреч, совещаний, переговоров
9. Участие в организации корпоративных мероприятий
10. Выполнение поручений руководства

• Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, Internet)
• Знание русского и казахского языков
• Активность, ответственность, коммуникабельность
• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года
• Дисциплинированность, внимательность, организованность
• Готовность к работе в режиме многозадачности

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00
• Оформление по ТК РК
• Зарплата 200 000 т (фиксированный оклад)