Персональный ассистент Генерального директора

Обязанности:

- Обеспечение структурированного рабочего дня руководителя (планирование рабочего графика, оповещение о предстоящих встречах, напоминание о важных датах, событиях и мероприятиях);

- Координация рабочего процесса руководителя;

- Встреча деловых партнеров, гостей, посетителей;

- Ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Прием телефонных звонков, проверка электронной почты;

- Ведение необходимого документооборота;

- Подготовка, организация и документальное сопровождение встреч и мероприятий руководителя;

- Участие в рабочих совещаниях, планерках, встречах и их протоколирование;

- Контроль исполнения задач и поручений, подготовка необходимых отчетов;

- Информационное сопровождение руководителя;

- Осуществление технического обеспечения деятельности и деловых поездок руководителя (заказ транспорта, бронирование билетов, организация встреч, переговоров и др.);

- Сопровождение руководителя в деловых поездках, осуществление синхронного перевода (при необходимости);

- Взаимодействие с семьей руководителя, выполнение личных поручений;

- Организация различных мероприятий (в т.ч. семейных).

Требования:

- Успешный опыт работы на аналогичной позиции;

- Готовность к командировкам;

- Отличное владение русским и казахским языками, знание английского языка является большим плюсом;

- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

- Умение быстро искать, анализировать и структурировать нужную информацию;

- Отличные организаторские способности;

- Работа в режиме многозадачности;

- Стрессоустойчивость;

- Развитые коммуникативные навыки, гибкость мышления;

- Тактичность, внимание к деталям.