Секретарь-референт

• Ведение и составление документов;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень

• Пунктуальность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Терпеливость;
• Доброжелательность;

выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора;

- получать необходимые руководителю сведения, вызывать по его поручению сотрудников;

- организовывать телефонные переговоры директора, принимать и передавать

телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до директора их содержание;

- осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня), вести и оформлять протоколы;

- обеспечивать рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;

- пере давать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;

- печатать по указанию руководителя различные материалы;

- вести делопроизводство, принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в колледже порядке, передавать после ее рассмотрения директором конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо для подготовки ответа;

- следить за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль;

- принимать документы на подпись руководителю;

- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;

- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

- готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на ксероксе.