Секретарь

Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Атырауской области Управления цифровизации и архивов Атырауской области»
Зарплата от 85 000 тг.
от 85 000 тг.
Занятость постоянная
постоянная
Адрес Атырауская область, г. Атырау, г.Атырау, ул.Ж.Досмухамбетова, 21тел-32-21-41
Требования
Образование техническое и профессиональное
Опыт Без опыта работы
Профессиональные навыки:
  • Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
  • Ведение делопроизводства;
  • Встреча и учет посетителей;
  • Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Знание языков:
  • Казахский / высокий уровень
  • Русский / продвинутый уровень

Личные качества:
  • Пунктуальность;
  • Самостоятельность и ответственность;
Условия работы
График работы полный рабочий день
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Обязанности

Административно-управленческая служба руководителя организации осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению.

-Получает поступившую к руководителю корреспонденцию, согласно решению передает ее структурному подразделению или конкретному исполнителю для использования в ходе работы или подготовки ответа. t -Ведет документооборот, выполняет различные операции по сбору, обработке и представлению информации при подготовке и принятии решений.

- Принимает на подписание документы и различные заявления. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Контролирует рассмотрение и представление, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, представляемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

- Организует телефонные переговоры руководителя, записывает полученную информацию и передает ему ее содержание в его отсутствие, передает и принимает информацию на средствах связи (телефонных и дру

Добавлено 28 дней назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку