Делопроизводитель

• Ведение электронной базы данных;
• Ведение документации и формирование отчетности;
• Учет и регистрация документов;
• Ведение делопроизводства;
• Организация документооборота;
• Регистрация входящей и исходящей информации;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень

• Адаптивность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Системное мышление;
• Сотрудничество и взаимодействие;

Міндеттемелері:  Мекемеде  мемлекеттік  тілді  дамытуға, оның  қолданылу аясын  кеңейтуге  шаралар  әзірлеп,  оны  жүзеге  асырады.

Тіл  саясатының  көкейкесті мәселелерін  мекеме аясында дұрыс  шешілуін  қадағалайды.

Шығыс құжаттарының  мемлекеттік  тілде  толтырылуын, құжаттарда  тіл  заңдылықтарын  сақталуын  бақылайды.

Кіріс  және  шығыс  құжаттарын  аударуға міндетті.

Кәсiпорынның құжаттары бойынша ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсету.

Кәсiпорында және құрылымдық бөлiмшелердегi iс жүргiзудi ұйымдастыруға әдiстемелiк басшылық және бақылау.

Кәсiпорынның кеңесшi органдарының қызметiн құжаттау.

Басшылықты жедел-ұйымдастыру құжаттарымен қамтамасыз ету.

Құжаттарды қабылдау, тiркеу, есепке алу, орындалуын қадағалау, ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсету және құжаттық ақпараттарды сақтау Сәлем офис және Е-платформа қосымшаларында жұмыстар  жүргізу.

Кәсiпорынның басшысына қол қоюға апарылатын құжаттардың дайындалуының, дұрыс жасалуының, келiсiлуiнiң, бекiтiлуiнiң сапасын қадағалайды.

Басшылардың құжаттары мен тапсырмаларының орындалуына бақылау жасайды, сапалы түрде тез жасалуға жiберiлген тапсырмалардың жедел орындалуы үшiн шаралар қолданады.

Құжаттарды дайындауды ұйымдастыру, шешiм қабылдау және оны орындау үшiн тиiстi адамдарға жеткiзудi жүзеге асырады. Басшыға берiлетiн анықтамалар мен баяндамаларға талдау жасайды, олар бойынша құзіретті тұжырым ұсынады, хаттамалар рәсімдейді.

Кәсiпорынның ағымдағы қызметiне байланысты ұйымдармен (коммерциялық және мемлекеттiк) және жекелеген азаматтармен жедел байланысты жүзеге асырады (телефон, факс).

Келушiлердi қабылдайды.