Главный бухгалтер

• Ведение учета, планирование и отчетность;
• Планирование и организация деятельности сотрудников;
• Планирование и контроль по видам деятельности;
• Контроль по оформлению первичных и бухгалтерских документов;
• Организация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности;

• Самостоятельность и ответственность;

Выдержка из должностной инструкции:

Функциональные обязанности руководителя отдела:

2.1. Организует, координирует работу отдела и осуществляет общее руководство отделом.

2.2. Разрабатывает положение об отделе, должностные инструкции работников отдела.

2.3. Выполняет работу по следующим участкам бухгалтерского учета

- разноска банковских документов;

- расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам на командировочные расходы, оплата этих расходов;

- расчеты с подотчетными лицами (м.о.8);

- расчеты с разными дебиторами и кредиторами  (м.о. 6);

- работа с казначейством, оформление заявок, заказов, счетов к оплате.

- контроль за обработкой ценовых предложений и заявок руководителей отделов и филиалов КГУ;

- подготавливает и разрабатывает предложения, с их обоснованием, о внесении изменений в штатное расписание КГУ;

- участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно - материальных ценностей,  контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.

2.4. Обеспечивает взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

2.5. Осуществляет организацию и контроль за централизованным планированием, анализом и отчетностью на основе утвержденных правил и инструкций.

2.6. Руководитель отдела обязан обеспечивать:

- финансовую основу работ, связанных с непосредственным обеспечением сохранности, комплектования и популяризации Национального архивного фонда Республики Казахстан;

- контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных операций учреждения;

- контроль за рациональным, экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности;

- контроль за соблюдением установленных правил ведения бухгалтерского учета, оформления первичных документов, законностью совершаемых операций;

- контроль за своевременным составлением бухгалтерской отчетности согласно утвержденному графику;

- составление сводных месячных, квартальных, годовых отчетов по содержанию архивных учреждений;

- контроль за соблюдением законодательства о государственных закупках;

- составление месячных, квартальных, годовых отчетов о кредиторской и дебиторской задолженности;

- контроль за обработкой ценовых предложений и заявок руководителей филиалов КГУ;

- точный учет результатов хозяйственно - финансовой деятельности КГУ в соответствии с установленными правилами;

- правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, погашение в установленные сроки задолженности банкам и др.

2.7. Осуществляет:

- расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам на командировочные расходы, оплата этих расходов;

- согласование, посредством своей подписи, всех актов директора КГУ, затрагивающих выплату денежных средств и выдачу товарно - материальных ценностей;

- оказывает консультативную помощь руководителям филиалов КГУ по вопросам составления договоров с поставщиками и осуществления государственных закупок;

- своевременно разрабатывает и представляет для утверждения директору КГУ договоры о полной материальной ответственности работников КГУ;

- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке на хранение.

2.8. Выполняет иные поручения руководства в пределах своей компетенции.

2.9. Руководитель отдела обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно - материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.