Ассистент директора

Привет! Меня зовут Юлия и я - директор сети студий лазерной эпиляции MiLaser в Казахстане. Наша сеть стремительно растет. Мы открываем филиалы почти в каждом городе Казахстана. И сейчас мне нужен ассистент, который сможет освободить мое время и взять на себя часть задач. Если у вас нет каких-то навыков или вы не знаете как выполнить ту или иную задачу - не страшно. Я обучу, подскажу и направлю. Поэтому если вы с энтузиазмом подходите к работе и хотите получить бесценный опыт, откликайтесь на вакансию, заполняйте форму и я обязательно с вами свяжусь. Буду рада плодотворному и продолжительному сотрудничеству. Хорошего дня!

Ожидаемый результат работы:

1. Фиксирование данных

2. Работа с персоналом

3. Отслеживание расходных материалов

4. Ежемесячная отчетность

5. Другие интересные задачи, которые помогут вам приобрести опыт и кратно вырасти в своих навыках

Обязанности:

1. Фиксирование данных
- Протоколирование информации (внесение информации о нововведениях и правилах в документы)
- Заполнение шаблонных данных (таблицы, документы)
- Составление расписания и организация встреч

2. Работа с персоналом
- Напоминание о зум-встречах и отправка ссылок
- Протоколирование зум-встреч и отправка резюме собрания
- Фиксирование и передача оперативных вопросов и проблем с клиентами
- Фиксирование и передача оперативных вопросов и проблем с персоналом (график работы, зп)
- Постановка задач от имени директора и контроль их выполнения

3. Отслеживание расходных материалов
- Контроль отправки отчетов о расходниках: бритвы и пилинги
- Внесение данных в таблицу

4. Ежемесячная отчетность
- Составление графиков работы и расписания
- Расчет заработных плат

5. Другие вопросы
- Организация съемок
- Составление ТЗ для подрядчиков
- Курирование вопроса по организации заказа и готовности работы

Доп. задачи (поскольку вы ассистент, нужно быть готовым к задачам разнородного характера)

Обязательные требования:

• Небольшой опыт работы ассистентом, помощником или администратором
• Опыт работы в удаленной работе будет преимуществом
• Личный ПК и стабильный интернет

Проблемные ситуации, с которыми может столкнуться сотрудник:

• Экстренное выполнение какой-либо горящей задачи

Ключевые навыки сотрудника:

• Навык работы с ПК (работа с таблицами и цифрами)
• Выстраивание системы взаимодействия с сотрудниками через регламенты
• Умение адаптироваться к текущим условиям
• Быстрая обучаемость (вы понимаете все с первого раза и не нужно повторять)
• Умеете самостоятельно разобраться в задаче и ее выполнить (вам не нужно показывать как нажимать на каждую кнопку)
• Навык работы с информацией (умеете быстро находить необходимую информацию и разбираться в ней)

Личностные качества:

• Вы ответственны и всегда выполняете задачи вовремя и в срок
• Вы требовательны (к себе и сотрудникам, которых вы будете нанимать и курировать)
• Вы креативны и умеете находить нестандартные решения различных ситуаций
• Вы внимательны и свой отклик отправите с предложением "Хочу в MiLaser"
  
  Условия работы:
• полностью удаленная работа, можно работать из любой точки, где есть интернет
• 6/1 с загрузкой 4-5 часов в зависимости от задач
• 1 выходной плавающий (в зависимости от вашего и моего графика)
• работа в стремительно растущей компании с энергичным владельцем и опытным директором
• обучение за счет компании

Оплата труда:

• Оклад: 70000 тг в месяц (с последующим ростом при дополнительной загрузке)
• Неизбежный рост в должности и рост заработной платы при росте компании и результатов