Секретарь на ресепшен

Международная Юридическая Фирма GRATA International в поиске юридического секретаря/администратора офиса/ресепшен.

Обязанности:

• Прием, встреча гостей, клиентов Фирмы;
• Прием документов, поступающих через почтовые отделения, курьерские компании;
• Телефонные звонки, соединение звонков;
• Регистрация и рассылка поступивших документов;
• Прием/передача электронной корреспонденций и направление в соответствующие департаменты;
• Сканирование документов и направление их адресатам по электронной почте;
• Помощь коллегам в сборе необходимых документов‚ информации и материалов;
• Соблюдение корпоративных стандартов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского, русского и казахского языков на высоком уровне;
• Четкая дикция, навыки делового общения;
• Коммуникабельность и ответственность;
• Умение пользоваться программами: MS office, PDF, Gmail, телефония.

Условия:

• График 5/2;
• Офис в современном бизнес центре в Esentai Tower;
• Работа в молодом дружном коллективе юристов.