Офис-менеджер

Shakhmardan Yessenov Foundation – приглашает в свою команду офис-менеджера на временную позицию.

Целью фонда является поддержка студентов и молодых казахстанских учёных, специализирующихся на точных и естественных науках в продолжении основного образования, повышения профессионализма и конкурентоспособности.

МИССИЯ ФОНДА: развитие интеллектуального потенциала Казахстана.

Обязанности:

• Эффективное управление офисом: его материально-техническим обеспечением, делопроизводством; Административно-техническая поддержка руководителей; Планирование рабочего дня руководителя. Ведение и контроль различных организационных вопросов фонда. Организация совещаний‚ переговоров‚ встреч. Поиск‚ анализ‚ систематизация информации. Организация командировок. Входящие/исходящие звонки‚ прием/отправка электронной корреспонденции. Жизнеобеспечение офиса‚ чай/кофе/вода/др.

• Ведение кадрового делопроизводства (оформление и учет офисных работников), оформление первичных бухгалтерских документов, проведению переговоров с посетителями офиса.

• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности фонда в целом;

• Координация общих вопросов;

• Соблюдение чистоты офиса и офисного реквизита.

Требования к кандидату:

• Обязательное знание казахского языка;

• Высшее/неоконченное высшее образование;

• высокий уровень работоспособности

Навыки:

• гибкость и адаптируемость

• знание правил этикета

• продуктивность и ответственность

• дисциплинированность, пунктуальность, честность

• обучаемость‚ коммуникабельность

• внимательность

• стрессоустойчивость

• умение оценивать результаты всех своих действий

• умение расставлять приоритеты

• умение решать проблемы и думать критически

• умение эффективно общаться и сотрудничать

• ориентированность на результат и комплексный подход к разрешению ситуаций.

Каких кандидатов мы ждем:

• Быстро, легко обучающихся и способных обучаться самостоятельно

• Нацеленных на результат

• Открытых новым идеям и стремящихся к развитию

Условия:

• Официальное оформление по ТК РК;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходные дни).