Координатор по административным вопросам и визовой поддержке

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, записывать и передавать служебную информацию сотрудникам Компании;
• Вести документооборот в Компании и контролировать его исполнение;
• Оформлять выездные визы для граждан Республики Казахстан;
• Организовывать совещания и заседания, проводимые Руководством Компании;
• Обеспечивать и контролировать выдачу канцтоваров, расходных материалов и других товарно-материальных ценностей, необходимых сотрудникам Компании;
• Своевременно оформлять заказы на пополнение необходимых запасов продуктов питания, воды, канцелярских принадлежностей и других товаров для офиса;
• Вести учет основных средств Компании (мебели, техники и прочего) и дважды в год инициировать их проверку;
• Обеспечивать чистоту офиса;
• Проверять счета и договоры.

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера не менее 1 года;

• Знание английского языка желательно;

• Опыт работы в административном управлении;

• Знание и опыт работы с офисной документацией обязательны;

• Навыки эффективного делового общения и делового этикета;

• Уверенное владение ПК и офисной техникой;

• Опыт работы с SAP или аналогичными программами будет преимуществом;

• Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность.

• Офис в центре города (БЦ Нурлы Тау);
• График работы 2/2 с понедельника по пятницу, с 8:00 до 20:30;
• Дружный коллектив;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Корпоративная мобильная связь, медицинское страхование, бонусы, программы обучения, завтрак от Компании.