Офис-менеджер

Делопроизводство :
Регистрирует доверенности;
Оформляет приказы по основной деятельности;
Составляет номенклатуру дел Компании и поддерживает в актуальном состоянии;
Проверяет правильность оформления исходящих документов, в соответствии с Бренд-буком Компании.

Осуществляет прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

Ведет журналы входящей, исходящей корреспонденции, по основной деятельности;

Ведет папки входящей и исходящей корреспонденции;

Организует своевременную отправку и получение документов, переданных через различные транспортные средства и курьерскую почту;

Принимает по приемно-передаточным устройствам (телефон, факс и др.) различную корреспонденцию, принимает и передает телефонограммы.

Организует прием посетителей Директора;

Контролирует поступающую корреспонденцию на рассмотрение Директора;