Офис-менеджер
Зарплата | от 200000 до 200000 KZT |
от 200000 до 200000 KZT | |
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Казахстан, Алматы, улица Садвакасова, 140 |
Офис-менеджер отвечает за успешное функционирование офиса. Зона его ответственности — офисное помещение и все, что в нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы делопроизводства, и основы кадрового делопроизводства.
Обязанности:
- Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
- Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
- По поручению директора подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- Прием телефонных звонков и фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
- Встречать посетителей и гостей Компании.
- Обеспечивать и поддерживать жизнедеятельность офиса: заказывать воду, канцелярию, хоз товары по мере необходимости.
- Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;
- Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
- Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
- Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;
- Заполнять табель учета рабочего времени и контролировать работу обслуживающего персонала (охрана, техничка).
Требования:Офис-менеджер должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов управления персоналом;
- основы организации, подбора и расстановки персонала в офисе;
- принципы построения организационной структуры офиса;
- основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников;
- порядок ведения деловой документации;
- порядок заключения договоров;
- правила пользования оргтехникой;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXEL и пр.;
- все бизнес-процессы, проходящие в организации.
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Условия:
График работы пн-пт с 9.00 до 18.00
Официальное трудоустройство по ТК РК;
Испытательный срок 1 месяц. Официальное оформление по истечению испытательного срока;
Стабильная выплата ЗП;
Стабильно развивающая компания, дружный коллектив, благоприятные условия для работы;
Станция метро Б.Момышулы выход 5, прямо рядом с офисом.
Опыт | 1-3 года |
График работы | Полный день |