Специалист по административной поддержке

ОБЯЗАННОСТИ:

• Вести ежемесячно табель рабочего времени;
• Организовывать командировки сменным сотрудникам, в пределах своей компетенции, в соответствии с установленной процедурой;
• Вести переговоры с местными и зарубежными представительствами, поставщиков/партнеров, относительно командировок сотрудников и сторонних организаций, оказывающих технические услуги;
• Создание/оформление заявок отдела;
• Оформлять письма-запрoсы на предоставление прав на вождение автотранспорта по территории МАА;
• Организовывать проведение рабочих встреч по поручению руководителя.
• Вести переговоры с учебными организациями и внешними поставщиками по согласованию договорных условий;
• Участвовать в тендерах, инициированных департаментом, готовить техническую документацию, проводить анализ условий, предложенных поставщиками в коммерческих предложениях, и составлять сравнительные матрицы при необходимости;
• Заниматься сбором и анализом статистических данных связанных с бюджетом департамента;
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Английский язык не ниже уровня Intermediate;
• Опыт работы с документацией;
• Опыт работы в административной сфере будет преимуществом;
• Четкая, грамотная речь;
• Многозадачность;
• Предпочтительно навыки бюджетирования и планирования;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Работа с системами.

УСЛОВИЯ:

• Скидка 90% на внутренние и международные перелеты Air Astana и Fly Arystan, а также наших партнеров для сотрудника и семьи;
• Медицинское страхование, пенсионные отчисления;
• Услуга внутренней и вечерней развозки.