Офис-менеджер (помощник руководителя)
Зарплата | от 200000 до 250000 KZT |
от 200000 до 250000 KZT | |
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 516 |
Описание вакансии
Мы ищем в нашу команду офис-менеджера (помощника руководителя).
Для этой работы нам требуется сотрудник с хорошим знанием русского языка. Успешно справляться с работой помогут такие качества, как энергичность, жизнерадостность, находчивость, искренняя вовлеченность в свою работу, желание быть, действительно, хорошим помощником.
Какую работу Вам предстоит выполнять:
- Прием и распределение звонков, приём, распределение и отправка почтовых писем через Казпочта и Алем ТАТ, ведение деловой переписки;
- Участие в подготовке совещаний и заседаний, проводимых руководителем, встреча гостей и партнеров компании, организация кофе-брейка руководителям и гостям;
- Организация командировки сотрудников: заказ и регистрация авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Контроль за исполнением документов и поручений руководства;
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приёмки, учёт, хранение и выдача;
- Координация и контроль работы клининговой службы, контроль передвижения водителей, контроль опоздавших сотрудников;
- Учет обедов сотрудников, отчетность в бухгалтерию;
- Выполнение других служебных поручений руководителя
Что Вам для этого потребуется:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции;
- Знание ПК и офисной оргтехники;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Умение быстро находить выход из сложной ситуации
Условия:
- График работы 5/2 с 09.00-18.00ч;
- Оформление по трудовому договору;
- Корпоративная мобильная связь;
- Премия на день рождение, заключение брака, рождение детей (для сотрудников, работающих более 1 года);
- Новогодние подарки детям сотрудников;
- Тимбилдинги, корпоративные праздники
Требования
Опыт | 3-6 лет |
Условия работы
График работы | Полный день |
Добавлено 15 дней назад
Пожаловаться