Офис-менеджер

В проектную организацию на постоянной основе требуется офис-менеджер

Обязанности:

- обеспечение офиса хоз.нуждами (канцелярия, бытовая химия, расходные материалы и пр.),

- входящие / исходящие звонки
- организация приёма посетителей
- составление договоров, приказов, распоряжений, исходящих писем и др.
- регистрация, хранение, архивирование документации

- ведение делопроизводства организации

- прием и отправка корреспонденции по почте

- распечатка чертежей для выдачи заказчику

- осуществлять сбор коммерческих предложений для составления прайс-листов проекта

- ведение табеля учета рабочего времени

Условия:

Официальное трудоустройство. Страхование работников

Режим работы с пн-пт с 8.30 до 17.30, сб-вс и все праздничные дни выходные.

Обеденный перерыв один час.

Офис находится в районе КУБУП и КарТУ, с хорошей транспортной доступностью.

В офисе имеется бытовая техника: чайник, микроволновка. В здании офиса отличная столовая.

Требования:

- отличное знание MS Office

- умение пользоваться офисной/ компьютерной техникой

- пунктуальность, усидчивость, внимательность, ответственность, вежливость

Наличие строительного образования, или опыт работы в строительной сфере и навыки AutoCad приветствуются.