Офис-менеджер / Помощник руководителя

Обязанности:

• Курировать работу всего офиса;
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
• Организовывать поездки и командировки руководителя и сотрудников компании (визовая поддержка, бронирование ж/д и авиабилетов/гостиниц, трансфер, составление программ поездок).
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Выполнять личные поручения руководителя (вести рабочий календарь)
• Приём посетителей.

Требования:

• Стаж работы на аналогичной позиции обязателен!
• Знание делопроизводства
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, оперативность
• Умение работать в коллективе
• Образование: высшее или среднее-специальное
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание языков

Мы предоставляем:

• Работа в стабильной компании
• Своевременная, конкурентоспособная заработная плата с первого дня!
• Дружный коллектив
• Оплата бизнес-ланчей
• Современный, новый офис в центре города
• Если вы готовы к работе в нашей команде уже сегодня, ждем "отклик"!