Офис-менеджер

Мы - команда, которая делает самый крупный каршеринг сервис в мире. Наши продукты используются в России, Казахстане, Беларуси и Чехии.

Растет наш бизнес, количество задач и команда, поэтому сейчас мы хотим найти настоящую хозяйку офиса, талантливого и энергичного офисного менеджера.

Ключевые задачи:

• Встреча посетителей офиса
• Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Учет договоров
• Контроль состояния офисного оборудования
• Обеспечение офиса канцтоварами/продуктами/расходными материалами необходимыми для работы
• Контроль работы оператора по клинингу
• Подготовка писем и отправка почты через курьерские службы
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа билетов, такси, бронирование гостиницы, создание заявки на оплату
• Подготовка и регистрация доверенностей
• Помощь руководству в различных организационных вопросах
• Прочие задания руководства

Для успешного достижения поставленных целей вам необходимо:

• Быть уверенным пользователем программного пакета MS Office
• Иметь опыт в администратор, помощником руководителя или офис-менеджером
• Креативное мышление, проактивность и стремление достичь поставленных целей

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство, пятидневную рабочую неделю с 09:00 до 18:00
• Команду профессионалов, у которых есть чему научиться
• Своевременная выплата заработной платы
• Приятные скидки на каршеринг