Ассистент руководителя

В компанию "Алдар Косе" требуется ассистент руководителя (СЕО).

https://www.instagram.com/aldarkosecafe_kokshetau?igsh=aTkya2lzY2x5ZmEw

Необходим помощник руководителя, который упорядочить график руководителя и разгрузит от лишних забот.

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и личной деятельности руководителя.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию/ сообщения, передает их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Ведет делопроизводство, касающиеся деятельности руководителя, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.

• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

• Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протокол совещаний.

• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль руководителем.

• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

• Организует запись на встречи с партнерами, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• Личный ассистент руководителя обязан подписать соглашение о неразглашении до начала ознакомления с документами, оргструктурой предприятия.

• Ведет календари руководителя, распределяет события в соответствии с утвержденной кластеризацей дня. Напоминает о событиях, готовит все материалы к событиям, если они нужны.

• Вносит инициативы по улучшению качества жизни и деятельности руководителя.

• желательно опыт ассистента руководителя или же офис-менеджера.
• коммуникабельный, дипломатичный, исполнительный, всегда быть на связи.

• пятидневка;
• развозка;
• офис в центре города.