Секретарь в приемную

В крупную, современную, развивающуюся Компанию требуется секретарь-референт! Мы предлагаем работу в дружном коллективе!

Обязанности:

• Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

• Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

• Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

• Организация отправки исходящей корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

• По поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

• Координация телефонных звонков.
• Закуп товара для кофе - брейка. Организация чай/кофе.

Требования:

• высокий уровень личной культуры;
• опыт работы секретарем или помощником руководителя
• уверенный пользователь ПК, знание офисной оргтехники, делопроизводства;
• внимательность, организованность, пунктуальность, доброжелательность;
• знания правил деловой переписки и этикета;
• ответственность, честность.

Условия:

• График работы 5/2;
• Оформление в соответствии с ТК РК;
• Своевременная выплата зарплаты и налогов;

• Возможность профессионального роста;

• Скидки на питание в корпоративной столовой;

• Наши сотрудники - это единая команда, дружный стабильный коллектив!