Делопроизводитель с функционалом секретаря-референта (ассистента первого руководителя)
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Казахстан, Алматы, улица Масанчи, 26 |
- планирование и организация рабочего дня руководителя;
- делопроизводство компании в полном объеме;
- прием поступающей корреспонденции, прием документов на подпись руководителю;
- контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- печать и копирование материалов по заданию руководителя;
- закуп продуктов (чай-кофе по списку), канцелярских и хозяйственных товаров для компании;
- вести учет выдачи канц и хоз.товаров.
- бронирование гостиниц, оформление авиа и жд билетов. прием входящих звонков
Требования:
- высшее образование
- Уверенный пользователь ПК, мессенджеры, Microsoft office
- Грамотная речь, составление деловых писем
- знание государственного языка
- деловое общение
- аккуратность
- пунктуальность
- ответственная
- коммуникабельность
- стрессоустойчивость
- умение работать режиме многозадачности
- быстрый поиск информации
- хорошее знание города
- большие организаторские способности приветствуется;
- креативное мышление- приветствуется
- чай-кофе гостям
- Аналитический склад ума
Дополнительные условия:
- 1 месяц работа на условиях договора ГПХ
Опыт | 1-3 года |
График работы | Полный день |