Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём телефонных звонков, встреча и сопровождение посетителей;

• Ведение делопроизводства и деловой корреспонденции;

• Хранение, учет и выдача канцелярского товара;

• Организация деловых поездок: бронирование, заказ билетов и гостиничных номеров;

• Составление деловых писем, запросов и заявок;

• Сопровождение встреч и переговоров, составление протоколов совещаний.

Требования:

• Высшее образование.

• Опытный пользователь ПК (MS Office, Интернет, электронная почта) и офисной оргтехники;

• Профессиональные коммуникативные навыки;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Мобильность и коммуникабельность;

• Владение английским языком;

• Знание казахского и немецкого языков приветствуется.

Личные качества:

• Ответственное отношение к работе и исполнительность;

• Оперативность и нацеленность на результат;

• Организаторские способности и коммуникабельность;

• Тактичность и дипломатичность;

• Высокий уровень дисциплины;

• Умение быстро принимать решения в различных ситуациях;

• Презентабельный внешний вид и опрятность;

• Вежливость, пример соблюдения делового этикета и культуры общения.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя (08:00-17:00);

• Трансфер на работу и обратно;

• Питание;

• Курсы по повышению квалификации.