Администратор офиса

Обязанности:

• Организация табельного учета;
• Ведение графика отпусков;
• Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей)
• Контроль трудовой дисциплины;
• Доведение до ведома сотрудников распоряжений руководителя компании;
• Контроль за своевременным исполнением сотрудниками поручений руководителя;
• Контакты с контрагентами, партнерами, гос.органами, истребование у них документов, участие в решении с ними вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя компании;
• Проведение ревизии входящих и исходящих документов (подшивка документации компании)
• Выписка счетов и доверенностей;
• Организация мероприятий корпоративной культуры (поздравление с днем рождения, корпоративные празднования и др.);
• Контроль за обеспечением сохранности имущества;
• Ответственность за уборки помещений и прилегающей территории;
• Организация обеспечения сотрудников канцтоварами и необходимым для работы оборудованием;
• Организация работы по своевременному планированию новых вакансий и рекрутингу;
• Организация ввода в должность новых сотрудников;
• Участие в рассмотрении дел о нарушении трудовой дисциплины, внесение на рассмотрение руководителя компании предложений о наложении дисциплинарных взысканий.
• Контролирует выполнение противопожарных мероприятий и правил техники безопасности, своевременности проведения соответствующих инструктажей.

• Образование — высшее, стаж работы на аналогичной должности не менее года;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, 1С бухгалтерия, Битрикс 24)
• Умение работать с документами и оргтехникой, знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики, грамотная речь;
• Приветствуются такие личные качества как инициативность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция.

Условия:

• Оклад при собеседовании
• Оформление по ТК РК
• Оплачиваемый трудовой отпуск 24 дня