Офис-менеджер

В бухгалтерскую компанию требуется офис-менеджер с функциями менеджера по продажам.

От вас требуется:
• Педантичность при работе с документами, внимательность и усидчивость.
• Грамотный письменный и устный русский язык, навыки общего и кадрового делопроизводства.
• Знание ПК и офисного пакета (MS Word, MS Excel) на уровне уверенного пользователя.
• Профильное средне-специальное или высшее образование.
• Готовность работать с большими объемами информации.

Должностные обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящих и исходящих документов от клиентов, поставщиков.
2. Предоставление информации об услугах.
3. Работа в CRM - системе (Битрикс24).
4. Регистрация договоров на абонентское бухгалтерское обслуживание.
5. Контроль за правильностью оформления входящих и исходящих первичных документов.
6. Контроль за получением оригиналов документов от поставщиков/клиентов (корректность оформления: наличие печатей, подписей, расшифровок подписей, сроков).
7. Работа с письмами (подготовка текстов писем, формирование комплектов документов для отправки почтовыми и/или курьерскими службами, контроль поступления писем).
8. Проверка кабинета налогоплательщика на наличие уведомлений, составление реестра и передача старшему бухгалтеру.
9. Контроль и составление реестра статистических отчетов по клиентам, передача сведений старшему бухгалтеру.
10. Архивирование документов, ведение реестра, систематизация и хранение текущего архива документов с обеспечением удобного и быстрого поиска по документам.
11. Взаимодействие с курьерскими службами.
12. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, питьевой воды).
13. Ежедневные холодные звонки по скриптам;
14. Сбор и проверка базы из открытых источников;
15. Закрытие телефонного звонка на встречу.