Эксперт отдела непрямых закупок

Вакансия на время замещения сотрудника в декрете :)

Основные обязанности:

Организует и проводит закупочные процедуры (тендеры/конкурсы/ценовые предложения/протоколы закупа из одного источника/отчеты о переговорах):

• Поиск потенциальных поставщиков;
• Подготовка пакета тендерных и пр. закупочных документов (RFP, RFQ, SSD и .д.), матрицы оценки, блок факторов;
• организация, проведение и документирование заседаний Тендерных Комитетов (Экспертных групп);проведение разъяснительной работы по закупкам с поставщиками;
• Проведение экспертизы коммерческой части предложений;
• Проведение торгов, запрос улучшенных предложений, проведение переговоров о предоставлении скидок;
• Оформление и согласование протоколов тендеров;
• Консультация и поддержка функциональных подразделений и филиалов при проведении конкурсных мероприятий;
• Организация эффективного взаимодействия с функциональными подразделениями Компании по вопросам полноты и правильности оформления необходимых документов, связанных с сопровождением процесса проведения тендеров;
• Поддержка архива электронных версий документации по тендерным/конкурсным мероприятиям, заполнение share-point, gps в тендерной/конкурсной части;
• Внесение предложений по оптимизации процедур / нормативных документов по закупкам;
• Сбор и обработка статистической информации по тендерам/конкурсам для формирования на ее основе регулярных отчетов;
• Оформление протоколов дисквалификации поставщиков.
• Контроль стоимости закладываемых средств согласно действующим в ГК Veon каталогам в процессе бюджетирования.
• Сбор референсов, консолидация данных и проведение анализа по закладываемым суммам в бюджет и предоставление заключения по использованию актуальных/неактуальных цен при бюджетировании;
• Сбор потребностей в закупке по всем операционным компаниям ГК Veon Казахстан;
• участие в глобальных тендерах в качестве члена экспертной группы;
• проведение комплексной коммерческой экспертизы, проведение F2F встреч с участниками тендера и согласование условий с операционными компаниями–участниками тендера;
• разработка закупочной стратегии на среднесрочный период;
• вынесение и защита проектов на Global/Eurasian Steering Committees;
• Сбор, обработка и консолидация данных при подготовке к Global supplier day;
• Подготовка и ведение Procurement master plan;
• Проведение анализа по методам поставки оборудования (самовывоз, доставка до склада), выявление наиболее выгодного пути поставки;

• Взаимодействует со Штаб-квартирой по вопросам закупочной деятельности.

• Рассчитывает экономию от проводимых закупочных мероприятий.

• Проводит мониторинг и контроль исполнения заявок на тендеры/конкурсы по соответствующей категории закупок согласно Плану проведения тендеров/конкурсов.

• Своевременно и полно отражает статус по проводимым тендерам, SSD и прочим закупочным мероприятиям в отчетной базе.

Организует и проводит работу по договорам:

• Разрабатывает и согласовывает условия и сроки поставок по договорам с поставщиками. Подготавливает и оформляет протоколы разногласий по поставкам оборудования, ТМЦ и Услуг по утвержденным шаблонам договоров.
• Формирует дополнительные соглашения, письма и уведомления по изменениям условий договора в отношении поставщиков.
• Проводит экспертизу соответствия результатов, предусмотренных условиями договора с поставщиками.
• Оформление договоров в системе электронного визирования документов, включая внесение новых данных поставщиков в финансовой системе.

От тебя мы ждем:

• Опыт работы в области закупок не менее 3 лет
• Знание рынка телекоммуникаций.
• Знание принципов проведения закупочных мероприятий.
• Умение вести переговоры.
• Знание основ логистики и складской деятельности.
• Исполнительность, инициативность, дисциплинированность, стрессоустойчивость.

Причины пойти к нам:

• Связь от Beeline. Будь на связи, а расходы мы берем на себя
• 28 календарных дней отпускных
• Конструктор льгот/Медицинская страховка - решишь сам после испытательного срока
• Штатные психологи. Заботимся о твоем эмоциональном здоровье
• Время на развитие. Трать 10% рабочего времени на курсы или книги абсолютно легально
• Корпоративная культура. Строим ее на культе здравого смысла и духа предпринимательства
• Коворкинги и офис. Технологичные оупенспейсы без начальников и кабинетов.
• Ежегодный пересмотр заработной платы.