Помощник руководителя/секретарь

Профессиональные компетенции:

Знание:

• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, офисной оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ведение деловых телефонных переговоров;
• Знание правил этикета и бизнес-этикета;
• Внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации
• Знание деловой переписки: стиль и структура делового письма, особенности языка деловой переписки;
• Работа в режиме многозадачности.

Личностные компетенции:

• Коммуникабельность;
• Трудолюбие;
• Презентабельный внешний вид;
• Хорошая память, высокий уровень дисциплины.

Обязанности:

• По поручению руководителя подготавливать информацию, аналитические справки по оперативным и перспективным вопросам деятельности предприятия;
• Принимать участие в организации, подготовке и проведении созываемых руководством совещаний;
• Организовывать встречи и переговоры (Подготовка информации к встречи, сбор данных, проверка готовности коллег к встрече);
• Участвовать в презентациях производимой продукции, выставках.