Административный менеджер

Aviata — одна из лидирующих компаний в области бронирования и продажи авиабилетов в Казахстане. Наш сервис включен в рейтинг Forbes "50 крупнейших интернет-компаний Казахстана". Удостоились награды «Компания года — 2014» по результатам Национальной интернет-премии Award.kz.

Обязанности:

— Поддерживание комфортных условий для работы сотрудников. Управление командой заботы офиса: офис менеджер, охранники, уборщицы.
— Поддержание состояния мебели в компании, решение вопросов с арендодателем, ОСИ и прочими службами, в т.ч. могут быть ситуации, требующие решения в нерабочее время (редко, но бывают).
— Участие в организации мероприятий, контроль за порядком в подсобных помещениях (архив, вентиляционная, склад и пр.).
— Контроль за уже внедренными бизнес-процессами в компании. Проверка писем и передача на подпись.
— Участие в согласовании договоров, подготовка мелких договоров на подпись. Коммуникации с партнерами.
— Сбор информации по запросу операционного директора или генерального директора. Разовые задачи от операционного директора (в т.ч. могут быть не стандартные задачи).

Требования:
— Навыки ведения деловой переписки и составления официальных писем.
— Знание Excel и умение работать с данными, опыт работы с договорами.
— Опыт руководства отделом желателен.

Мы предлагаем:

• Сильная команда. Ребята постоянно прокачиваются, много читают и любят свое дело. Мы гордимся не только тем, какие у нас профессионалы, но и тем какие они личности.

• Обучение за счёт компании. Если хотите пройти курсы или пойти на конференцию, связанную с вашей областью, компания готова оплатить стоимость обучения.

• Библиотека с профессиональной литературой. Мы регулярно обновляем список книг, которые можно читать в офисе и брать домой.

• Комфортный офис. Мы переехали в новый офис, где создали еще больше приятных условий для работы: комната отдыха, разные места для работы.