Офис-менеджер
| Зарплата | от 200000 тнг. |
| от 200000 тнг. | |
| Занятость | полная |
| полная | |
| Адрес | Казахстан, Алматинская область, Алматы |
Требования
| Образование | Высшее |
| Опыт | от 1 |
Высшее образование
умение вести график работы руководителя, составление календаря графика встреч и совещании.
умение вести график работы руководителя, составление календаря графика встреч и совещании.
Условия работы
| График работы | полный день |
5/2
Комфортабельный офис
дружный коллектив
карьерный рост
Комфортабельный офис
дружный коллектив
карьерный рост
Обязанности
Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.).
. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. - Получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. - Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. - По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы. - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - выполняет отдельные служебные поручения генерального директора. - Организует проведение необходимого учета и составление отчетности.
Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.).
. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. - Получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. - Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. - По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы. - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - выполняет отдельные служебные поручения генерального директора. - Организует проведение необходимого учета и составление отчетности.
Добавлено больше года назад
Пожаловаться