Офис-менеджер
Inova Tech
Зарплата | от 200 000 тг |
от 200 000 тг | |
Занятость | полная занятость |
полная занятость | |
Адрес | Астана |
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы офиса
- Встреча гостей (приготовление, подача напитков);
- Приём и распределение входящих звонков;
- Работа с корреспонденцией и курьерскими службами (входящие и исходящие письма);
- Работа с контрагентами: составление договоров для аутсорса, клиентов и поставщиков;
- Ведение документации: подписание, передача, запрос и получение возвратных экземпляров с контрагентами по г. Астана;
- Организация встреч, совещаний, переговоров;
- Контроль, обслуживание оргтехники: заказ картриджей, поддержание работоспособности принтеров и т. д.;
- Заказ бутилированной воды;
- Заказ канцелярии по мере необходимости;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе, уход за цветами;
- Курирование работы офиса;
- Выполнение копировально-множительных работ;
- Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса;
- Обеспечивание сохранности документации, отправка документов в бухгалтерию для дальнейшего архивирования;
- Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения и прочее.
- Вести учёт дней рождения коллег, учет рабочего времени, сбор денег на подарок.
- Требования:
- Знание основ работы с системой "1С:Предприятие";
- Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С (акты выполненных работ, накладные, акты сверок а также счета на оплату);
- Уверенный пользователь MS Office, орг. техники, эл. почты;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, выдача командировочных листов, сбор посадочных талонов и т. д.;
- Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- Доставка и подписание документов у партнёров компании и государственных служб;
- Ведение офисных расходов, документооборота оплат;
- Работа с корреспонденцией (регистрация, учёт, своевременная отправка писем, документации);
- Составлять письма, запросы, коммерческие предложения и другие документы;
- Грамотная речь и письмо;
- Знание казахского и русских языков;
- Знание основ ТК РК (приветствуется).
Условия:
- Испытательный срок до 3-х месяцев;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Своевременная оплата труда и официальное трудоустройство;
- Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск;
- Корпоративная связь;
- Комфортабельный офис в центре города;
- Дружный коллектив;
- Возможно обучение за счёт компании.
- В сопроводительном письме напишите, почему компания должна выбрать вас на данную позицию. Также это будет означать, что вы дочитали вакансию до конца и серьёзно относитесь к поиску работы.
Добавлено больше года назад
Пожаловаться